ねっぱん!サイトコントローラー × PMS(宿泊管理システム)
こんにちは。本ブログをご覧いただき、誠にありがとうございます。
第6回目は「ねっぱん!サイトコントローラー × PMS(宿泊管理システム)」についてご紹介いたします。
(1)PMS(宿泊管理システム)とは?
電話予約や部屋の管理、会計書や領収書の発行、顧客管理、売上集計など、
チェックインからチェックアウトまでの宿泊データ全般を管理するシステムのことを言います。
「Property Management System」の頭文字を取り、宿泊業界では「PMS」と呼ばれています。
PMS(宿泊管理システム)とねっぱん!サイトコントローラーを連携いただくことで、よりフロント業務を効率化することができます。
ねっぱん!サイトコントローラーの詳細は「ねっぱん!サイトコントローラーとは」「ねっぱん!サイトコントローラーの導入メリット」をご確認ください。
ねっぱん!サイトコントローラーは宿泊予約サイト(OTA)の管理を目的としたシステムであり、
PMS(宿泊管理システム)はフロント業務の効率化を目的としたシステムです。
それぞれ役割が違い、ねっぱん!サイトコントローラーとPMSを組み合わせることで、宿泊業務を最大限効率化できそうですね。
次の章でPMS(宿泊管理システム)全体の主な機能についてご紹介いたします。
(2)PMS(宿泊管理システム)の主な機能
PMS(宿泊管理システム)は価格帯もさまざまで、機能も商品によって大きく異なります。
宿泊施設様に必要な機能を見つけ、それに合うPMS(宿泊管理システム)を見つけるのがおすすめです。
例えば、最低限の機能で低価格帯のPMS(宿泊管理システム)もあれば、
高機能でカスタマイズなどもできる高価格帯のPMS(宿泊管理システム)もございます。
今回は多くのPMS(宿泊管理システム)がもっている主な機能についてご紹介します。
主な機能に加えて、貴施設で必要な機能を考えていただけると幸いです。
≪電話予約の登録≫
ねっぱん!サイトコントローラーでは管理できない電話予約の情報をPMS(宿泊管理システム)で登録・管理できます。
電話予約を、ねっぱん!サイトコントローラー経由の宿泊予約サイト(OTA)の予約情報と同様に管理することができるため、効率的です。
≪部屋管理≫
発生した電話やねっぱん!サイトコントローラー経由の宿泊予約サイト(OTA)の予約を事前に部屋割りできます。
また、予約ごとに現在の状況(チェックイン前、チェックアウト後、精算前など)をPMS(宿泊管理システム)の画面で確認でき、フロント業務に役立ちます。
≪会計管理≫
追加料金や各種入金情報の登録、会計書・領収書の発行ができます。
手書きではなく、PMS(宿泊管理システム)で管理することで急な変更があった際もすぐに対応することが可能です。
≪顧客情報の管理≫
顧客情報を登録・管理することができます。PMS(宿泊管理システム)によっては名寄せやリピーターチェックなども可能です。
名寄せをすることで1回目とは違う方法で予約したゲストも同一顧客として管理できます。
≪売上集計≫
売上日報や売上集計表を自動的に作成できます。
自動集計されることでヒューマンエラーを防ぎ、時間短縮にも貢献します。
上記が主な機能です。
PMS(宿泊管理システム)とねっぱん!サイトコントローラーを組み合わせることで、より業務効率化に繋がりそうですね。
機能や予算間だけでは絞れない場合は、「旅館におすすめ!」「ビジネスホテルの業務効率化に!」など、業態や部屋数に注目して探すこともいいと思います。
詳しくは各PMS(宿泊管理システム)業者にお問い合わせください。
もしも「どこから問い合わせたいいか分からない・・・」とお困りの方は、ねっぱん!サイトコントローラーの営業窓口でもご相談を受け付けています。
また、クリップスは小規模施設向けのPMS【イージー会計】の販売も行っております。
資料請求なども承っておりますので、お気軽にお問い合わせください。
▼ねっぱん!サイトコントローラーと連携できるPMS一覧
▼ねっぱん!サイトコントローラーへの導入相談
▼ねっぱん!イージー会計の資料請求
(3)まとめ
今回はねっぱん!サイトコントローラーと連携できるPMS(宿泊管理システム)についてご紹介いたしました。
ここまでの内容を簡単にまとめます。
ねっぱん!サイトコントローラーと連携できるPMS(宿泊管理システム)とは・・・
▶チェックインからチェックアウトまでの宿泊データ全般を管理するシステム。
▶さまざまな機能があるため、求める機能があるものを選ぼう。
▶ねっぱん!サイトコントローラーを組み合わせることで、より業務効率化に繋がる。
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